圖片來源 : Ricko

對我來說手裡拿著一台Mac就好像，開著一輛名車在馬路上奔馳一樣的顯眼，摸到Mac鍵盤突然感覺充滿信心和自信，沒錯這是我在做夢，玩了十幾年的PC軟體和硬體，最近暗戀上這位新歡，一直在遠處觀察著她、打聽她、試著接觸她，終於在那天夜晚跟她有了第一次的親密接觸。

那天在Vista和永錫的介紹加入了Taipei Mac這個網路社群，剛加入以為和一般的社群沒什麼不一樣，但加入後讓我很驚訝，Taipei Mac是2008年九月成立的，至今不過四個多月的時間，會員人數已經突破一千人，社群裡的討論版已經高達34個主題，主辦過的活動已經高達十幾次，這是什麼樣的社群會有這樣驚人的活躍性呢？

 

Taipei Mac 是由尼克和Aaron在Ning上所創建的一個以APPLE Mac為主題的社群網站，那天跟Aaron聊天，他很高興分享他們當初和尼克為何會創建這個社群，他們因為想學習Mac的使用，但去買書來看效益不大，找人教成本又太高，想說在網路上創建一個社群找一些同好來，大家可以分享各自的使用經驗也可以交朋友，就是這麼簡單的想法讓大家今天有一個學習Mac的新天地。

Taipei Mac 每個月會固定辦一場主要的學習聚會，題目會讓會員投票決定，不定時會有小組聚會，也有各地區的中午交流餐會，聽說目前台北市的信義區和民生社區已經常常在有餐會，但是不是只有台北地區才會有呢？雖然網站名稱取名Taipei Mac，但會員可是來至全省各地，只要有足夠的人數尼克和Aaron都歡迎各地區朋友創建小組。

這次2009年1月開春第一場主題是Mac OS裡Keynote這套簡報軟體為主軸，一共有四位講師上台分享以Keynote來實際應用的題目分別是：

Leon分享的「簡報設計觀念：四原則，三目標」，因為比較晚到，所以Leon的演講沒有聽到滿可惜的，永錫的部落格有分享這部份。

 

Sean「簡報色彩搭配技巧」

分享Keynote 如何搭配Adobe 出的這套免費的配色工具 Kuler 來配出屬於您自己風格的顏色
 

自然界的顏色也是最安全的顏色，Kuler可以上傳或從Flickr上找一張圖片來配出大自然顏色，是不是覺得這功能很棒呢？
 

 

彭醫師「如何做一個專業領域上的簡報？」

為什麼要做簡報？1.資訊與意見的交流、2.讓人相信與信服、3.某個面向的你;你的能力，及之後代表的意義。

根據哈佛大學的研究，語言心裡想說的話100%、說出來後剩80%、接收訊息者聽進去60%、三小時後40%、三天後15%、三個月後 0 ~ 5%。

用語言 + 視覺效果 三天後 60%、三個月後 45%。

用語言 + 視覺效果 + 筆記 : 三天後 80%、三個月後60 ~ 80%。
 

另外根據西方學者雅Albert Mahrabian 教授研究出的「7/38/55」定律理論，在整體表現上面對面，旁人對你的觀感，只有7%取決於你真正談話的內容；而有38%在於輔助表達這些話的方法，也就是口氣、手勢等等；卻有高達55%的比重決定於：你看起來夠不夠份量、夠不夠有說服力，一言以蔽之，也就是你的「外表」。後記(1/12)：因為原文的解釋有誤，請參考本文彭醫師留言的說明。

由此可見外表給人的專業形會比你講的內容和任何花巧的技巧來的重要，因為你代表的是背後公司或團體，影響非同小可。

 

Edward「從業務的角度，基本簡報技巧分享！」

一般台上做簡報的人主要是像下面這種人，像傳教士一樣：「我所說的都是真理，你們都要聽我的!」
 

但他覺得如果能像下面這樣的正妹：「大家可以聽我說幾句話嗎?」台下：好~~~~~~~(歡呼聲)…..(萌萌萌)，這樣是不是更有說服力呢？
 

 

一場好的簡報就是開始時就預告何時要結束，彭醫師在前面也提到完美的時間控制，除了練習、練習、就是再練習，Edward分享了他一個小技巧來掌控時間，那就是定義大綱，從大綱中再去切時間練習掌握幾個時間點，如果在簡報的地方有個時鐘是最好情況，但如果是看手錶是不適當的做法。

Edward分享的五個簡報重點：

1.報告目的：當然是推銷商品，但有時也有其他目的考量。

2.誰是對象：一般會分長輩/客戶、平輩、晚輩，但通常都是當長輩來對待，那什麼是長輩呢？是一種危險的生物，一定要跟他保持距離，他們永遠是你的敵人，無時無刻在打量著你。
 

3.決定內容：內容其實也可以拿小學老師教的作文口訣「起、承、轉、合」，Edward引用了 金城武的一句話「戰法雖老，可是卻很有用」。(取自電影赤壁的對白)

4.處理過程：簡報的過程，最好有個陪同的同事，如果出了什麼意外問題，這時就要靠這位同事幫忙協助處理，但場面控制還是由你來主導。我上PMP課程時老師也分享過一個他們的經驗，他們出去簡報的案子每一場都是上億元的標案，除了報告書是整卡車載過去做報告，另外做簡報的器材從電腦到投影機一定預備多一套，這就是做風險管理。

5.成果檢討：重點是不是你講多少，而是台下吸收多少。Edward有一個四不一沒有的口決，不要有太多的特效、不要有太多的文字、不要有太多的投影片、不要有太多的堅持，見好就收。

另外他也提醒千萬不要跟聽眾發生爭執，這是大忌，不管你前面講的多精彩，人們永遠只記得你最後的結果，這也應證前面所講的「3/38/55」的理論，最重要的是講者給人家的最後映像。

之前看過經理人雜誌一篇報導，內容是簡報界的巨星 APPLE的史蒂夫‧賈伯斯 簡報的技巧「拆解簡報達人的成功奧祕－好簡報，就像一場「秀」！」，如何利用簡報為你打贏每一場戰，相信完美的簡報是經過一場又一場的經驗累積和粹練，引用Edward最後說的話「沒有100分的簡報，Just Do It !」 努力去做就對了。

 

活動花絮照片：

會後交流 

當天的講師和義工
 

會後也留下來跟幾位朋友聊天，也跟資深的Mac 玩家阿信討教了新手第一次買Macbook的問題，他分享了多年的經驗，基本不外乎從先預算、再來需求、和找一家好的商店購買，阿信說很多人覺得從網路上買更便宜，為何還要到店面去買反而更貴呢？因為Mac對一般人來說是一個陌生的作業系統，雖然硬體已經是x86的架構維修問題比較好處理，但軟體有問題找不到人可以服務，到最後很多人都是買回來就放在旁邊沒在用了。

另外阿信也建議第一次買可以考慮買二代之後的機種，例像Mac Air就是第一代的創新機種，屬於有點實驗品的性質，通常問題和毛病會比較多一點，他的習慣會等到出二代三代之後再買，再來是買時Ram建議加到滿，因為Mac之後要再加Ram不便宜，而且不好找貨，通常你買時是DDR2，等你有需求時可能已經出到DDR3了，這些寶貴的經驗，分享跟我一樣想嚐試吃蘋果的朋友參考。

延申閱讀：

Vista : TaipeiMac社群的Keynote聚會剪影

永錫 : Taipeimac月例會會後心得

Robin : [TaipeiMac]0108學習聚會～Keynote

JohnWu : TaipeiMac Keynote聚會